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如何利用业余时间学习一些办公技能  

2016-11-04 11:14:10|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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如何利用业余时间学习一些办公技能 - 橙雨伞公益 - 橙雨伞公益


哈罗大家好!我是橙伞君,今天的小视频是城市生活大作战系列公开课中的第五部:如何利用业余时间学习一些办公技能?


城市生活大作战系列公开课共六部,由橙雨伞公益和尖椒部落联手推出,帮你提供找工、休闲、提升等方方面面的有用讯息,让你更加快速地融入新的环境,享受生活。


每天重复的上班,日复一日的枯燥业余时间,想不想也学点什么?今天橙小椒就教你一些实用的办公技能,看完这个8分钟的小视频,相信会为你求职、办公、升迁助一臂之力呢!


戳视频即可观看:

Word, Excel, PPT,都有哦!


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如何用WORD快速制作个人简历?


1、上网下载简历模板


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打开简历网站后,在预览图中找到自己喜欢的模板并下载。


2、打开下载好的文档并填写上个人信息


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修改名字、删掉里面的广告,把所有信息都改成自己的

3、替换照片

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单击选中照片,删除原有的照片,点击插入图片,选择个人证件尺寸照,调整好相应大小即可~

4、Ctrl+S保存

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建议保存成Pdf格式,这样永远不会乱哦!


另外,在用word软件处理文字时,排版是最重要的。在使用Word处理文字工作时,为方便阅读者的阅读,以及美观,需要设置页边距,字体大小,字间距,不同级别的标题设置不同的大小,使其看起来层次分明,一目了然。


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用Excel做数据统计处理


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Excel窗口本来就是一张表格,在单元格中输入数据(包括数字、文本、时间日期等),这样就算建立了一张表格,只是这样的表格打印出来没有表格线,要有表格线就需进行设置。


方法是:选中表格区域,如“五行三列”或“二十行十列”等,点击【格式】→【单元格】打开【单元格格式】对话框,选择【边框】选项卡,根据需要设置边框格式,如粗细、色彩等,点边框线(内边框、外边框或其它边框),再“确定”窗口中的表格线就变为深色或彩色,打印出来就是一张完整的表格了。当然,还可根据内容,调整单元格的大小、字体、对齐方式等。


用excel求和往往是最常见的功能。


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鼠标点击选定合计值要放的单元格,注意是在要求和明细数据的下方位置,点击右上方的自动求和。


Excel自动将上方的数据纳入求和项,注意如果自动选择的数据没有包括进你求和的全部明细时,需要手工选择。


再敲一个回车就完成了求和设置,注意鼠标不要乱点其它地方。


Excel自动求和的设置到这里就算完成了,如果你要增加明细项目,注意要在原有的明细项目的下方与求和值的上方插入,这样就会自动将新增的明细计入求和。


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如何用PPT做汇报?


如何做好一个让人眼前一亮的PPT呢?


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制作PPT首先要了解汇报的内容和中心,也就是常说的主题。


确定好自己汇报的主题后,就要开始准备制作PPT所需要的图片、视频、音频等素材。


收集完素材以后,就要开始制作PPT,PPT的内容分割,主要是标题页、目录页、正文页和鸣谢页。


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在制作PPT的过程中一定要注意,一个漂亮的PPT首先要简洁,其次文字不要太多,能用图片或视频讲解的最好用图片或视频。同时,字体不要太小;搭配颜色不要用太多种,以一种主色为主,辅助1-2种相配的颜色;布局不要太乱;最重要的是,作为一个汇报PPT,主题要明确,构架要清晰。


此外,还可以去以下的网址学习更多信息哦!


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本期的公开课就结束啦,请继续关注我们接下来的视频公开课哦!

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